90% unserer Kunden setzen das Modul „Gruppenreisen“ für Kreuzfahrten ein. Aber auch andere Formen von Gruppenreisen, wie beispielsweise Firmenevents, Kongresse, Werbeveranstaltungen, Golf- und Sportreisen, Bahn- und Busreisen lassen sich denkbar einfach organisieren und abwickeln. Erfahrungsgemäß haben die Teilnehmer individuelle Wünsche bezüglich frei wählbarer Zusatzleistungen, die Sie ebenfalls jederzeit unter Kontrolle haben. Auch die Abrechnung sämtlicher Leistungen per Vermittler- oder Direktabrechnung ist in TOUR32 realisiert: das reduziert den Verwaltungsaufwand und vermeidet Fehler.

 

Bei der Organisation von Kreuzfahrten verwalten Sie mit TOUR32 jede Kabine einzeln: sämtliche individuellen Ausstattungsmerkmale, Belegungsmöglichkeiten, Einkaufspreise und Verkaufspreise werden kabinenbezogen gespeichert.

 

Jede Kabine kann dabei einem Vermittler zugeordnet werden, sodass sie auch vertriebsseitig ganz flexibel agieren können. Selbst die Kontingentverwaltung für Vermittler übernimmt TOUR32: Ist das vereinbarte Kontingent ausgeschöpft, werden weitere Teilnehmer zunächst auf eine Warteliste gebucht. Als Veranstalter können Sie dann die Auslastung der Reise prüfen, Kontingente anderer Vermittler umverteilen und die Teilnehmer auf der Warteliste glücklich machen.

 

Auch die Abrechungsseite ist praxisorientiert gelöst, denn sowohl ein Vermittlerinkasso als auch ein Direktinkasso ist möglich. Eine komfortable Rechungsvorschau ermöglicht die einfache Prüfung jeder Rechnung vor der Erstellung. „Innerhalb von zwei Minuten ist eine Reise gebucht. Nachbuchungen oder Umbuchungen werden automatisch durchgeführt und mit der Erstellung von Zusatzrechnungen oder Gutschriften abgeschlossen.“ schwärmt Uwe Jürdens, der für den TOUR32 Vertrieb verantwortlich ist, von der Einfachheit der Gruppenreisen-Abwicklung.

 

Für Bahn- oder Busreisen können Sie analog zu Kreuzfahrtkabinen die zur Verfügung stehenden Abteile oder Sitzplätze verwalten und buchen. Bei Golf- und Sportreisen verwalten Sie unterschiedliche Gebühren (z.B. PGA-Gebühren, Amateur-Gebühren) oder individuelle Wahlleistungen (z.B. Skikurs, Skiverleih, Skitouren oder Ausflüge) für jeden Teilnehmer.

 

Ebenfalls enthalten ist eine Hotelverwaltung, die besonders dann nützlich ist, wenn die Teilnehmer bei einem größeren Event aus Kapazitätsgründen auf mehrere Hotels und Pensionen verteilt werden müssen. TOUR32 wird so zu einem der leistungsfähigsten und komfortabelsten Werkzeuge für alle Arten von Gruppenreisen.

 

Wenn Sie eine Beratung zu den Einsatzmöglichkeiten oder zur Optimierung Ihrer Lösung wünschen, dann sprechen Sie uns gerne an.

 

 

 

In der nächsten Ausgabe lesen Sie, welche Abrechnungsverfahren Ihnen für Gruppenreisen zur Verfügung stehen und wie Sie die betriebswirtschaftliche Transparenz erhöhen können.