Viele unterschiedliche Gruppenreisen, wie beispielsweise Firmenreisen oder Incentives, Leserreisen mit Zubuchergruppen oder Busreisen, werden von Veranstaltern organisiert. Insbesondere bei der Abrechnung und Provisionsverwaltung für Gruppenreisen bietet eine leistungsfähige Softwarelösung viele Optimierungspotenziale. Der Taschenrechner oder die fehleranfällige Abrechnung von Hand haben ausgedient: diese Hilfsmittel werden durch eine flexible Abrechnungsverwaltung, wie sie TOUR32 bietet, ersetzt. Sowohl Vermittlerinkasso (der Vermittler erhält eine Rechnung) als auch Direktinkasso (der Kunde erhält eine Rechnung und der Vermittler eine Provision) sind üblich und werden von TOUR32  zuverlässig abgerechnet.

 

Da wir Software „aus der Praxis – für die Praxis“ entwickeln, orientiert sich unser TOUR32 Backoffice System (BOS) an den vielfältigen Anforderungen und Varianten, die sich aus der täglichen Praxis ergeben:

 

Das Vermittlerinkasso kann sowohl mit nur einem Vermittler oder mit mehreren Vermittlern erfolgen. Das ermöglicht Ihnen große Flexibilität bei der Vermarktung Ihrer Angebote über unterschiedliche Partner und Vertriebskanäle.

 

Eine von der Teilnehmerzahl abhängige Provisionshöhe ermöglicht Ihnen mit ihren Vermittlern ganz individuelle Vereinbarungen zu schließen. Zusätzlich können Sie auch die Anzahl der Freiplätze von der Teilnehmerzahl abhängig machen. TOUR32 sorgt dafür, dass bei der Abrechung alle getroffenen Vereinbarungen berücksichtigt werden.

 

Die Rechnungsstellung kann direkt an den Kunden erfolgen, wenn sie das Direktinkasso vorziehen. Wir sehen einen Trend in diese Richtung, da die Prozesse durch den Softwareeinsatz einfach zu managen sind und die Liquidität im eigenen Unternehmen zur Verfügung steht. Die Abrechnung der Provisionen an die Vermittler erfolgt mit TOUR32 automatisiert und nach Ihren Vorgaben und Festlegungen.

 

Selbstverständlich lässt sich auch ein Vermittlerinkasso durchführen. Dabei sind Proforma-Rechnungen an den Vermittler genauso möglich, wie Endabrechnungen auf Basis aller eingegangenen Buchungen. Selbstverständlich werden auch bereits gestellte Anzahlungsrechnungen automatisch bei der Endabrechung berücksichtigt.

 

Fazit: Beim Einsatz von TOUR32 können Sie sich komplett auf die Vermarktung Ihrer Reisen konzentrieren, denn die Verwaltung und Abrechung mit Kunden und Vermittlern inklusive der Provisionen geschieht automatisiert, genau und flexibel nach Ihren Vorgaben.