Ebenfalls weiter optimiert wurde das TOUR32 Mahnwesen. Sie können nun auf Knopfdruck Listen offener Posten für Anzahlungen und Restzahlungen erstellen und diese direkt für den Seriendruck oder Mahn-E-Mails verwenden. Auch die unterschiedlichen Mahnstufen werden dabei berücksichtigt. Wer diese neuen Funktionen nutzen möchte, wende sich bitte an den TOUR32-Support, da einige Einstellungen vorgenommen werden müssen.

 

Eine regelmäßige Überwachung der Zahlungseingänge und die Kontrolle überfälliger Zahlungseingänge sollten im Tagesgeschäft selbstverständlich sein. Dieser Prozess wird nun durch verbesserte Auswertungen der „Offenen Posten“ in TOUR32 unterstützt.

 

Zwei Auswertungen sind möglich, eine Liste der überfälligen Anzahlungen und eine Liste der überfälligen Restzahlungen, jeweils mit Angabe des Fälligkeitsdatums. Diese Vorschlagslisten für die Erstellung von Mahnungen können nun individuell angepasst werden, beispielsweise wenn man einen speziellen Kunden aus der Mahnliste nehmen möchte, weil man gerade mit ihm telefonisch über die Zahlung gesprochen hat.

 

Die Weiterverarbeitung der Listen ist mittels E-Mail oder Seriendruck möglich. Die Kunden erhalten also eine Mahnung, die auch die unterschiedlichen Mahnstufen und damit einen individuellen Mahntext berücksichtigt.

 

Bitte wenden Sie sich zwecks Aktivierung der neuen Funktionalitäten an den Support: support@tour32.de