Zum Jahresbeginn empfehlen wir Ihnen, einige Aufräumarbeiten in TOUR32 vorzunehmen: Veraltete Preisinformationen können Sie problemlos löschen, alte Buchungsdaten beispielsweise bis 2008 und den Vorjahren archivieren. Das kann die Übersichtlichkeit und die Bearbeitungsgeschwindigkeit für Ihre tägliche Arbeit erhöhen.

 

Veraltete Preisinformationen können Sie aus Ihrem TOUR32 löschen, denn sie werden nicht mehr benötigt. Dabei ist eine zeitraumbezogene Löschung über eine Wartungsfunktion möglich. Beispielsweise bietet es sich an, jetzt alle Preise zu löschen, bei denen das Saisonende vor dem 31.12.2008 erreicht war. Das Datum, bis zu welchem die Preise gelöscht werden sollen, können Sie beliebig in der Wartungsfunktion einstellen.

 

Auch längst abgerechnete Buchungsdaten können Sie zum Jahresbeginn archivieren. Dabei können Sie ebenfalls zeitraumbezogen vorgehen. Beispielsweise bietet es sich hierbei an, alle Buchungsdaten für die Reisen bis 31.12.2008 in eine Archivdatei zu schreiben. Die Rechnungspositionen, Zahlungsvorgänge und Dokumente der Dokumentenverwaltung dieser Reisen werden aus TOUR32 entfernt, bleiben jedoch in der Archivdatei weiterhin nachvollziehbar, falls der unwahrscheinliche Fall eintritt, dass etwas für diese Zeiträume nachzusehen ist.

 

Für Ihre Angebotsdaten ist diese Vorgehensweise identisch möglich. Auch hier empfehlen wir Ihnen, alle Angebote vor 2008 zu archivieren.

 

Gerne beraten wir Sie hierzu: support@tour32.de