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TOUR32 & TOUR32web - Reiseveranstalter Software, Frontoffice, Midoffice, Backoffice und Internet |
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Ausgabe 19 - Juni 2010
Inhaltsverzeichnis:
TOUR32 Service: Einführung der Software
TOUR32 Neuheiten 1: Automatische Datenübernahme aus dem Internet TOUR32 Neuheiten 2: Geodaten intelligent für die Kundenberatung nutzen TOUR32 Interview: Berthold Benecke, Benecke's Reisewelt TOUR32 Tipps & Tricks 1: Einfache Verwaltung von wiederkehrenden Gruppenreisen TOUR32 Tipps & Tricks 2: Entscheidungshilfe für unerfahrene Mitarbeiter Impressum Sehr geehrte Leserinnen und Leser, wissen Sie, woran viele Einführungen von Softwarelösungen scheitern? Unklare Anforderungen an die Software, unrealistische Erwartungen und mangelnde organisatorische Vorbereitung sind oft genannte Gründe in Studien und Umfragen.
Doch es geht auch anders, wie die vielen Erfolgsgeschichten von TOUR32 Kunden zeigen. Unsere Kunden berichten darin über ihre Erfahrungen mit unseren Lösungen: Die Software wird von den Mitarbeitern akzeptiert und wird gerne und intensiv genutzt, weil durch TOUR32 im Arbeitsalltag Vieles einfacher wird.
Das ist kein Zufall, sondern das Ergebnis unserer langjährigen Erfahrungen und stetigen Bemühungen, aus der Praxis für die Praxis zu arbeiten. Als unsere Erfolgsfaktoren für eine gelungene Softwareeinführung bei Individual-Reiseveranstaltern sehen wir unter Anderem folgende Punkte:
In intensiven Vorgesprächen klären wir Ihre Anforderungen und Erwartungen und identifizieren mögliche Optimierungspotenziale. Wenn Sie bereits eine andere Software im Einsatz haben, prüfen wir die Möglichkeiten zur Datenübernahme. Wir machen Ihnen dann ein individuelles Angebot, das genau Ihren Bedürfnissen und Besonderheiten gerecht wird.
In einer Vorbereitungsschulung machen wir Sie und Ihr Team im Umgang mit TOUR32 vertraut. Wir klären Ihre individuellen Standardabläufe unter Nutzung Ihrer eigenen Reiseinformationen und Kundendaten. Da es mit TOUR32 viele unterschiedliche Wege gibt, um die anstehenden Aufgaben zu erledigen, zeigen wir Ihnen die Alternativen und Sie können dann entscheiden, welche Sie nutzen möchten. Wir schulen bewusst nicht mit irgendwelchen Testdaten, die nicht der Realität entsprechen. Daher können Sie sämtliche Informationen, die Sie im Rahmen der Schulungen eingeben, später auch im Alltag verwenden. Wenn Sie bereits eine andere Software im Einsatz hatten, übernehmen wir soweit möglich Ihre Daten in TOUR32, damit sie diese nicht neu erfassen müssen. Für die Vorbereitungsphase lassen wir Ihnen und uns genügend Zeit.
Zum Stichtag der Umstellung werden in einer zweiten Schulung die notwendigen Fähigkeiten aufgefrischt und vertieft und Ihre Fragen geklärt. Anschließend begleiten wir Sie bei der praktischen Arbeit und unterstützen das gesamte Team bei der Erledigung des Tagesgeschäfts mit TOUR32. Fragen und Fehlbedienungen werden auf diese Weise sofort geklärt und ein schneller, nachhaltiger Einstieg in die Arbeit mit TOUR32 geschafft. Wenn Sie danach mit TOUR32 arbeiten, ohne dass jemand von uns bei Ihnen ist, geben wir Ihnen gerne Support: telefonisch oder bei kniffeligen Fragen auch per Fernwartung, indem wir uns gemeinsam Ihren Bildschirminhalt ansehen.
Wie Sie an diesen Beispielen sehen, überlassen wir nichts dem Zufall. Überzeugen Sie sich selbst. Wir möchten auch Sie zu zufriedenen Kunden machen.
Herzliche Grüße,
![]() Ihr Mathias Kohlenberg TOUR32 Neuheiten 1: Automatische Datenübernahme aus dem Internet
Es ist kein Geheimnis, dass das Internet als wichtige Recherche-Quelle von Interessenten genutzt wird. Ihr Ziel muss es daher sein, die Kontaktdaten der Besucher Ihrer Website zu erfahren, nur dann können Sie ihnen Angebote machen und eine Reise verkaufen. Daher haben wir das Zusammenspiel von TOUR32 mit Ihrem Internetauftritt weiter verbessert: Sämtliche persönliche Nachrichten, Daten und Informationen, die ein Besucher auf Ihrer Website hinterlässt, können Sie nun automatisch in TOUR32 übernehmen. Die Stammdaten der Interessenten sind dann sofort für weitere Vertriebsaktionen und Angebote nutzbar.
TOUR32 Neuheiten 2: Geodaten intelligent für die Kundenberatung nutzen
Google Maps ist interessantes Hilfsmittel, um sich auf den weltweit verfügbaren Landkarten ein Bild über die Lage von Hotels zu verschaffen: Wie nah liegt es am Meer, ist es tatsächlich zentral gelegen, wie weit ist es von Sehenswürdigkeiten entfernt? Um diese Fragen komfortabel auf Knopfdruck klären zu können, haben wir Google Maps in TOUR32 integriert. Es ist nun möglich, während der Angebotserstellung alle Hotels am gewünschten Ort auf der Karte anzeigen zu lassen, um dann eines auf der Karte auszuwählen.
Für regelmäßig angebotene Gruppenreisen haben wir die Verwaltung der unterschiedlichen Anreisetermine vereinfacht. Sie können diese jetzt „auf einen Schlag“ anlegen und damit jede einzelne Reise schnell und einfach buchbar machen. Darüber hinaus können Sie individuell entscheiden, ob Gruppenflugpläne, Zusatzleistungen, Erinnerungstermine für Deadlines und andere Details für alle Reisetermine mit übernommen oder manuell angelegt werden sollen.
Für Mitarbeiter, die noch wenige Kenntnisse mit einem Zielgebiet haben, bietet TOUR32 einige Entscheidungshilfen an, wenn man ein Hotelangebot oder die Zimmerkategorie auswählen muss. Die bevorzugten Hotels und Zimmerkategorien lassen sich farblich markieren, so dass jeder Mitarbeiter auf einen Blick sieht, welche Unterkunft er risikolos anbieten kann, auch wenn er die Unterkunft nicht persönlich kennt.
Weiterlesen ... << zurück zum Seitenanfang Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und beraten Sie gerne. Uwe Jürdens uwe.juerdens@tour32.de Telefon: 0511 / 73 41 14 Impressum Kohlenberg Software GmbH Burgtorstr. 43 37627 Stadtoldendorf Geschäftsführer: Mathias Kohlenberg Amtsgericht Hildesheim - HRB 110591 Umsatzsteuer-ID: DE 116 008 332 www.kohlenberg.info redaktion@tour32.de Fon: +49 (0) 5532 - 9019 - 0 Fax: +49(0) 5532 - 9019 - 90 << zurück zum Seitenanfang |
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